Algemene voorwaarden

Op deze pagina worden de algemene voorwaarden toegelicht. Deze voorwaarden beschrijven de rechten en plichten van zowel de opdrachtgever als de fotograaf en zijn bedoeld om juridische geschillen te voorkomen.

1. Definities 1.1. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht heeft gegeven. 1.2. Fotograaf: de persoon die de fotografieopdracht uitvoert.
2. Toepasselijkheid 2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten. 2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Offertes 3.1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. 3.2. De fotograaf kan niet aan zijn offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte een vergissing of verschrijving bevat.
4. Uitvoering van de opdracht 4.1. De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. 4.2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens, waarvan de fotograaf aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan de fotograaf worden verstrekt.
5. Levering 5.1. Levering van de foto’s geschiedt binnen de overeengekomen termijn, welke altijd op de offerte wordt vermeld. Het termijn is afhankelijk van de opdrachtgrootte. Overschrijding van de levertijd geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, vanwege het feit dat er onvoorziene omstandigheden kunnen plaatsvinden waar de fotograaf geen invloed op heeft. Bij overschrijding van de levertijd kan uiteraard redelijkerwijs met de fotograaf een oplossing worden gezocht. 5.2. De foto’s worden als digitale kopieën geleverd met een online transferprogramma.
6. Wijzigingen en correcties 6.1. Eventuele gewenste wijzigingen of correcties aan de foto’s dienen binnen 14 dagen na levering te worden gemeld. 6.2. De fotograaf zal zonder meerwerkopdracht niet meer dan 5% van het aantal foto’s corrigeren. De correcties beperken zich tot kleine aanpassingen zoals belichtingscorrecties, kleurcorrecties, en het verwijderen van kleine onvolkomenheden. Grootschalige aanpassingen zijn niet inbegrepen in deze correcties en vereisen een meerwerkopdracht. 6.3 De fotograaf zal alleen gewenste wijzigingen doorvoeren als deze binnen de oorspronkelijke opdracht vallen.
7. Auteursrecht 7.1. Het auteursrecht op de foto’s berust bij de fotograaf. 7.2. Zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf is het niet toegestaan de foto’s te verveelvoudigen of te bewerken. Openbaarmaking van de foto’s middels sociale media of anderszins is in overleg mogelijk in afstemming en met toestemming van de fotograaf. 7.3 Indien de opdrachtgever exclusieve rechten op de foto’s wenst, dient dit vooraf schriftelijk te worden overeengekomen en worden er extra kosten in rekening gebracht.
8. Gebruik van beelden 8.1. De opdrachtgever verleent de fotograaf het recht om de gemaakte foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio’s, sociale media en publicaties, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
9. Betaling 9.1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. 9.2. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente.
10. Annulering 10.1. Indien de opdrachtgever de opdracht annuleert is hij een annuleringsvergoeding verschuldigd. 10.2. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de opdracht is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. 10.3 Bij annulering binnen 24 uur is de opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd. 10.4 Onder annulering vallen alle situaties waarin de opdracht niet kan doorgaan, ongeacht de oorzaak, waaronder maar niet beperkt tot onvoorziene omstandigheden zoals technische mankementen, het uitvallen van een voertuig uit de race of andere overmachtssituaties.
11. Inspannings- en resultaatsverplichtingen 11.1. De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, waarbij sprake is van een inspanningsverplichting. De fotograaf kan niet garanderen dat een specifiek resultaat wordt bereikt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een voorbeeld van een schriftelijk overeengekomen resultaatsverplichting voor de fotograaf is een te leveren fotoaantal. 11.2. Voor specifieke opdrachten waarbij een resultaatsverplichting is overeengekomen, zal de fotograaf zich inspannen om het afgesproken resultaat te behalen. Indien het gewenste resultaat door omstandigheden buiten de controle van de fotograaf niet kan worden bereikt, zal de fotograaf in overleg met de opdrachtgever naar een passende oplossing zoeken.
12. Aansprakelijkheid 12.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, voortvloeiend uit of verband houdend met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de fotograaf. 12.2. De aansprakelijkheid van de fotograaf is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar van de fotograaf wordt uitgekeerd.
13. Veiligheid en toegang 13.1. De fotograaf zal zich houden aan alle veiligheidsvoorschriften en -richtlijnen van het evenement. 13.2. De opdrachtgever zorgt indien van toepassing voor de juiste toegangsrechten en vergunningen voor de fotograaf op het terrein van het evenement. 13.3 De fotograaf zal het eerste contact opnemen met het circuit om media-accreditatie aan te vragen bij trackdagen. 13.4 Indien voor toegang tot het evenement een verwacht of onverwachte vergoeding vereist is voor de fotograaf, zal de opdrachtgever verantwoordelijk zijn voor het voldoen van deze kosten.
14. Apparatuur 14.1. De fotograaf zorgt voor de benodigde apparatuur om de opdracht uit te voeren. In geval van technische problemen met de apparatuur zal de fotograaf redelijke inspanningen verrichten om de opdracht toch uit te voeren of een oplossing bieden zoals het terugkeren bij een ander evenement zonder extra kosten in rekening te brengen bij de opdrachtgever.
15. Schade aan voertuigen 15.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen of eigendommen, tenzij deze schade rechtstreeks te wijten is aan opzettelijk of nalatig gedrag van de fotograaf. 15.2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de voertuigen die gefotografeerd worden in goede staat verkeren en vrij zijn van defecten die gevaar kunnen opleveren.
16. Overige bepalingen 16.1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 16.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.